HOTEIS / POUSADAS

O sistema GERHOTEL tem como primeira qualidade sua origem: foi concebido dentro de um empreendimento hoteleiro. A Tec-Soft Informática, teve o cuidado de desenvolver um sistema de fácil operação, com 'menus' de imediata compreensão, mesmo para usuários leigos em informática. O Sistema comprovou ser de fácil aprendizado, e de rápida assimilação para novos usuários.

A estrutura do sistema é modular e flexível, de implementação rápida e simples, podendo iniciar a informatização a partir de um módulo com possibilidade de crescer de forma gradativa e com segurança de acordo com sua prioridade, investindo exatamente na medida de sua necessidade com retorno imediato.

O sistema opera a partir de um simples microcomputador, ou multi-usuário permitindo a conexão de vários terminais de trabalho ao computador de qualquer ponto do hotel, possibilitando desta forma a compra do equipamento mínimo necessário para cada tamanho e necessidade do hotel, desde os pequenos hotéis e flat's service até os hotéis de maior porte.

O GERHOTEL, abrange todo o "Front-Office" do hotel: Confira aqui as telas do GERHOTEL

- Reservas Individual/Grupos;
- Reservas;
- Controle de Over;
- Controle de Lista de Espera;
- Controle de Dead-Line;
- Pagamento Antecipado;
- Mapa de Ocupação;
- Controle de No-Show;
- Disponibilidades;
- Gráfico de Ocupação;
- Cortesias;
- Permutas;
- Chart's;

- Check-In/Walk-In;
- Recepção;
- Abertura de Contas Adicionais;
- Previsão de Chegadas;
- Previsão de Saídas;- Controle de Empréstimos;
- Consulta de Hóspedes Imediata;
- Manutenção de Apartamentos;
- Governança;
- Controle de Objetos perdidos;
- Controle dos apartamentos com defeitos;
- Controle dos apartamentos em manutenção;

Total de controle dos setores

- Lançamento de PDV'S;
- Lançamento Automático de Diárias;
- Manutenção de Lançamentos;
- Extrato/Check-Out/Nota Fiscal Ultra-Rápido;
- Estorno de Faturas;
Mudança de Apartamento para Apartamento;
- Controle de Moeda Interna;
- Controle de Caixa.
- Monitoração das Ligações efetuadas;
- Tarifador Telefônico
- Controle total dos valores das tarifas;
- Agenda Telefônica;
- Demonstrativo do Balanço de Ligações.

Pontos de vendas - PDV’S

Lançamento de Comandas;
Devolução de mercadorias;
Fechamento de Contas de Hóspedes;
Passantes;
Funcionários;
Monitoração das Mesas Abertas;
Pré
Fechada;
Mercadorias Vendida no dia;
Resumo de Vendas por garçons;
Resumo financeiro do movimento;
Demonstrativo das mesas.

Integração

Leitores código barras
Relatório de Notas Fiscais emitidas e canceladas;
Comissões de Garçons;
Comissão de Recepção (Walk-In's);
Relatório de A&B;
Relatório de Saídas Acumuladas por PDV'S;
Relatório de Vendas como cortesias;
Relatório do B.O.H.
Relatório Diário Bordo;
Tarifador Telefônico;
Histórico de Hóspedes;
Room-Night de empresas;
Relatório de Clientes Comissionados;
Relatório de Ligações Telefônicas;
Gráficos de Receita de Diárias;
Apartamentos Alugados;
Receita por PDV;
Receita Global.

Estatístico

Curva ABC de A&B;
Procedência de Hóspedes;
Tipos de Hospedagem;
Perfil de Hospedagem;
Apartamento mais Alugados.

Marketing

- Emissão de Etiquetas para Clientes ou Hóspedes com filtros.

A Integração se completa com o GerHotel - “Back-Office”

Financeiro

Contas a Receber;
Liquidez de Cliente;
Conta a Pagar;
Contas Pagas;
Extrato de Fornecedor;
Fluxo de Caixa.

Estoque

Controle de Estoque do Almoxarifado Central e Pontos de Venda PDV's;
Ficha Técnica dos pratos;
Compras;
Cotação.

Contábil

- Contabilidade Gerencial;
- Livros Fiscais

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