HOTEIS / POUSADAS
O sistema GERHOTEL tem como primeira qualidade sua origem: foi concebido dentro de um empreendimento hoteleiro. A Tec-Soft Informática, teve o cuidado de desenvolver um sistema de fácil operação, com 'menus' de imediata compreensão, mesmo para usuários leigos em informática. O Sistema comprovou ser de fácil aprendizado, e de rápida assimilação para novos usuários.A estrutura do sistema é modular e flexível, de implementação rápida e simples, podendo iniciar a informatização a partir de um módulo com possibilidade de crescer de forma gradativa e com segurança de acordo com sua prioridade, investindo exatamente na medida de sua necessidade com retorno imediato.O sistema opera a partir de um simples microcomputador, ou multi-usuário permitindo a conexão de vários terminais de trabalho ao computador de qualquer ponto do hotel, possibilitando desta forma a compra do equipamento mínimo necessário para cada tamanho e necessidade do hotel, desde os pequenos hotéis e flat's service até os hotéis de maior porte.O GERHOTEL, abrange todo o "Front-Office" do hotel: Confira aqui as telas do GERHOTEL
- Reservas Individual/Grupos;- Reservas;- Controle de Over;- Controle de Lista de Espera;- Controle de Dead-Line;- Pagamento Antecipado;- Mapa de Ocupação;- Controle de No-Show;- Disponibilidades;- Gráfico de Ocupação;- Cortesias;- Permutas;- Chart's;
- Check-In/Walk-In;- Recepção;- Abertura de Contas Adicionais;- Previsão de Chegadas;- Previsão de Saídas;- Controle de Empréstimos;- Consulta de Hóspedes Imediata;- Manutenção de Apartamentos;- Governança;- Controle de Objetos perdidos;- Controle dos apartamentos com defeitos;- Controle dos apartamentos em manutenção;
Total de controle dos setores
- - Lançamento de PDV'S;
- - Lançamento Automático de Diárias;
- - Manutenção de Lançamentos;
- - Extrato/Check-Out/Nota Fiscal Ultra-Rápido;
- - Estorno de Faturas;
- Mudança de Apartamento para Apartamento;
- - Controle de Moeda Interna;
- - Controle de Caixa.
- - Monitoração das Ligações efetuadas;
- - Tarifador Telefônico
- - Controle total dos valores das tarifas;
- - Agenda Telefônica;
- - Demonstrativo do Balanço de Ligações.
Pontos de vendas - PDV’S
- Lançamento de Comandas;
- Devolução de mercadorias;
- Fechamento de Contas de Hóspedes;
- Passantes;
- Funcionários;
- Monitoração das Mesas Abertas;
- Pré
- Fechada;
- Mercadorias Vendida no dia;
- Resumo de Vendas por garçons;
- Resumo financeiro do movimento;
- Demonstrativo das mesas.
Integração
- Leitores código barras
- Relatório de Notas Fiscais emitidas e canceladas;
- Comissões de Garçons;
- Comissão de Recepção (Walk-In's);
- Relatório de A&B;
- Relatório de Saídas Acumuladas por PDV'S;
- Relatório de Vendas como cortesias;
- Relatório do B.O.H.
- Relatório Diário Bordo;
- Tarifador Telefônico;
- Histórico de Hóspedes;
- Room-Night de empresas;
- Relatório de Clientes Comissionados;
- Relatório de Ligações Telefônicas;
- Gráficos de Receita de Diárias;
- Apartamentos Alugados;
- Receita por PDV;
- Receita Global.
Estatístico
- Curva ABC de A&B;
- Procedência de Hóspedes;
- Tipos de Hospedagem;
- Perfil de Hospedagem;
- Apartamento mais Alugados.
Marketing
- - Emissão de Etiquetas para Clientes ou Hóspedes com filtros.
A Integração se completa com o GerHotel - “Back-Office”
Financeiro
- Contas a Receber;
- Liquidez de Cliente;
- Conta a Pagar;
- Contas Pagas;
- Extrato de Fornecedor;
- Fluxo de Caixa.
Estoque
- Controle de Estoque do Almoxarifado Central e Pontos de Venda PDV's;
- Ficha Técnica dos pratos;
- Compras;
- Cotação.
Contábil
- - Contabilidade Gerencial;
- - Livros Fiscais